Crear una empresa implica mucho más que buscar un local y poner el negocio. Se necesitan hacer muchos trámites. Primero, hay que decidir qué tipo de entidad empresarial legal le conviene.

Tipos de entidades empresariales legales

Propietario único (Sole Proprietorship):

Es la entidad empresarial legal más simple. Lo único que necesita son los permisos y licencias adecuados para su empresa. Tiene que hacer declaraciones de impuestos como individuo, pero con algunas pequeñas diferencias. Este tipo de entidad no tiene ninguna protección legal. La deuda del negocio es la deuda del propietario. Le pueden quitar su propiedad personal para pagar la deuda de su empresa. También le podrían quitar sus bienes personales si pierde una demanda.

Sociedad (Partnership):

Es igual que propietario único, pero con dos dueños.

Operando bajo la razón social (Doing Business as - D/B/A):

Operando bajo la razón social, es igual que el propietario único, pero en vez de operar bajo su nombre propio, puede utilizar una razón social. Con una D/B/A, puede usar el nombre de la empresa en todos los documentos legales, incluyendo contratos. También puede utilizar cheques con el nombre de la empresa. Una D/B/A proyecta una imagen más profesional.

Formar una D/B/A es muy simple. Tan sólo tiene que entregar un formulario en su condado o ciudad y pagar una cuota de inscripción que por lo general, no cuesta más de unos cuantos cientos de dólares. Aunque es recomendable hablar con un abogado antes de abrir un negocio, no necesita uno para formar una D/B/A.

Sociedad de responsabilidad limitada (Limited Liability Corporation - LLC):

Esta es la opción más popular para la mayoría de los negocios pequeños. Su negocio tiene una entidad empresarial legal propia, por lo que sus bienes personales están protegidos. Hará una declaración de impuestos para su empresa por separado de sus impuestos personales. También es fácil transferir dinero de su LLC a su cuenta personal con una operación similar a un cheque de sueldo.     

Debe contratar a un abogado para formar una LLC. Cuesta alrededor de $1,000 y toma más o menos un mes. Vale la pena el tiempo y el dinero que gastará por la protección legal que tendrá.

Sociedad anónima o corporación (Corporation):

Una sociedad anónima es similar a la LLC porque sus bienes personales están por separado y protegidos. Una sociedad anónima es una buena opción para una empresa que tiene varios dueños. Puede cotizar en la bolsa y ofrecer acciones de su empresa. También hay reducción de impuestos específicos para este tipo de empresas.

Por lo general, es más caro, lleva más tiempo y es más complicado formar una sociedad anónima. También están sujetas a mayores reglamentos legales que una LLC. Debe hablar con un abogado para ver cuál es la mejor opción para usted.