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Consiga una oficina

Existen varios tipos de oficinas que debe considerar cuando haga la transición de su trabajo extra a un pequeño negocio. Debe hacerse varias preguntas antes de decidir qué es lo mejor para usted. Primeramente debe determinar sus necesidades antes de determinar qué tipo de oficina necesita conseguir.

 
  • ¿Necesita su negocio un local comercial como una peluquería o una pizzería?
  • ¿Es razonable llevar a cabo su negocio desde su casa?
  • ¿Cuánto puede pagar?
  • ¿Le interesaría compartir espacio de oficina con otras personas?
  • ¿Necesita tener juntas?
  • ¿Tendrá empleados ahora o en el futuro?
 
Una vez que decida qué es exactamente lo que necesita, necesitará decidir qué tipo de oficina cubre sus necesidades.  Hay muchos tipos diferentes de oficinas.  Estos son algunos ejemplos.
 
 
Oficina en casa: una oficina en casa es una buena idea para quienes tienen un negocio que los lleva fuera, como un servicio de limpieza o un negocio de mejoras a la vivienda o un negocio que principalmente utiliza el Internet. La mayoría de las oficinas en casa necesitan el mismo equipo básico:
 
  • Computadora, impresora, copiadora, escáner, y fax 
  • Escritorio y silla de oficina
  • Una área dedicada al trabajo (como una habitación extra, sótano o área aislada)
  • Teléfono celular o línea privada. Una línea dedicada de la compañía con un mensaje profesional para contestar llamadas puede ser una maravilla para la apariencia de su negocio.
 
Una oficina en casa puede ser lo correcto para su negocio, pero tiene que ver qué es lo mejor para usted. ¿Existe un lugar en su casa donde no le van a interrumpir o existan otras distracciones? ¿Es usted el tipo de persona que puede tomar el trabajo en serio aún estando en casa? ¿Su casa está presentable en caso de que un cliente o contacto de negocio ocasional decida visitarlo? ¿Puede tener juntas en su casa? Si no, ¿le parece bien llevar a cabo todas sus juntas en lugares públicos como cafés?
 
 
Oficina tradicional: una oficina tradicional es un espacio en un edificio de oficinas.  Estos tipos de oficinas necesitarán el mismo equipo que la oficina en casa (en ocasiones puede encontrar una oficina que ya está amueblada), pero necesita considerar algunas otras cosas.
 
  • ¿Qué tanto espacio necesita?
  • ¿Necesita llevar a cabo muchas juntas?
  • ¿Necesita almacenar productos o equipo?
  • ¿Cuánto tiempo va a necesitar el espacio?
  • ¿Va a comprar o a rentar?
  • ¿En qué área de la ciudad quiere tener su oficina?

 

Espacio compartido: algunas compañíasestán dispuestas a rentar oficinas vacías en sus edificios. En la mayoría de estas situaciones, usted tendrá una oficina privada o espacio de trabajo y tendrá el lujo de utilizar el equipo y las instalaciones como copiadoras y salas de juntas. Algunas cosas que debe considerar:

 
  • Existen muchas versiones de este tipo de arreglo y todas son negociables. Los arreglos comunes van desde que la compañía le proporcione un escritorio, computadora y secretaria a rentar únicamente el espacio vacío.
  • Quizás únicamente tenga acceso a su oficina durante el horario de trabajo de la empresa.
  • El espacio le permitirá presentar una imagen profesional a sus clientes.

 

Oficina virtual: una oficina virtual es una combinación entre una oficina en casa y una oficina compartida. Su trabajo lo lleva a cabo en su oficina en casa pero en vez de rentar espacio compartido, usted le paga a una empresa por algunos servicios que cubren sus necesidades.

  •  La mayoría de las oficinas virtuales le ofrecen un lugar donde llevar a cabo juntas con clientes, una dirección de correo profesional en un distrito de negocios, un número de fax y una línea de teléfonos con una recepcionista.
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